Preluăm arhiva societății și o păstrăm în depozitul nostru, în cinci etape.
Evaluăm volumul și natura arhivei. Furnizăm cutii de arhivare standardizate și transportăm cutiile la depozit.
Ordonăm și inventariem documentele după termenele legale de păstrare, departamente sau alte criterii. Documentele cu termen de păstrare expirat pot fi propuse spre eliminare.
Preluăm arhiva pe bază de proces-verbal de predare-primire, pe unități arhivistice.
Înregistrăm fiecare cutie și fiecare dosar într-o bază de date.
Documentele stau într-o clădire amenajată pentru arhivare. Accesul se face pe baza unei solicitări oficiale, cu evidența fiecărei consultări.
În caz de faliment, documentele cu valoare practică se predau, pe bază de contract, unui operator economic autorizat (art. 18 alin. (1) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996). Lichidatorul nu poate solicita închiderea procedurii decât după predarea integrală a fondurilor arhivistice (art. 4 alin. (11) din normele metodologice).
